روش‌هایی برای بهره وری هرچه بیشتر زمان
⊗ نکته اساسی که در خصوص روش‌هایی برای بهره وری هرچه بیشتر زمان باید به آن توجه کنیم:
این است که ما معمولا به صورت تصادفی و پیش بینی نشده از هر کدام از
این کارها به سراغ کار بعدی می رویم و بعد از مدتی آن را رها کرده و کار
دیگری را شروع می‌کنیم.
⊗ پیش از یک روز استراحت، می‌توانید عملکرد فعلی تان
را ارزیابی کنید و ببینید که کجا ممکن است بتوانید برای دفعه بعد، اصلاحاتی انجام دهید.
⊗ یک اعتقاد قدیمی می‌گوید که زمان به خودی خود برابر با پول نیست؛
چرا که اگر اینطور بود، پس همه ما هر ساله مقدار مشابهی پول را به خانه می‌بردیم
چون همه ما هر سال مقدار یکسانی از زمان را در اختیار یکی از مهم‌ترین رموز بهره وری
بیشتر زمان و حصول اطمینان از اینکه همیشه در حال تمرکز بر عمل و اقدام
مناسب و درست هستیم، استفاده از یک توقف یا گسست و خمیدگی در فرآیند روتین
زمان است. این کار کمک می کند که بتوانیم فعالیت‌های مشابه، روتین و تکراری را
شناسایی و دسته بندی کنیم.
همچنین این امکان را به ما می دهد که بتوانیم کلیه عملکردها و فعالیت های خود را
به طور کلی دسته بندی کرده و متوجه شویم که کدام یک از کارها به عنوان وظایف اجباری
و تکلیف روزانه ما هستند یا کدام بخش از عملکردهای ما در راستای تحقق اهداف و شکوفایی
استعدادهای شخصی ما قرار دارند.
البته دسته بندی فعالیت‌های ما به این دو گروه ختم نمی‌شود بلکه دسته سومی از فعالیت‌ها
هم هستند که به رغم اینکه ممکن است در ابتدا به عنوان وظایف روتین و تکراری و اجباری قلمداد شوند
اما در واقع برای دستیابی به اهداف اصلی زندگی ما و به عنوان سنگ بنای عمارت آینده‌ای که در ذهن داریم،
مهم هستند. این فعالیت‌ها معمولا مربوط به دسته‌ای از عملکردهای ماست که برای به دست آوردن
هر نوع آسودگی، رفاه و آسایش انجام می‌شود.
اگر کمی عقب‌تر بایستیم و خود را به عنوان یک شخص ثالث تحت نظر بگیریم خواهیم دید
که بخش قابل ملاحظه ای از عملکردهای روزانه ما چه در خانه و چه در محل کار صرف فعالیت‌های مختلفی
که در بالا به آن اشاره شد، می‌شود و در واقع به طور متناوب بین این سه نوع فعالیت در نوسان هستیم.
ممکن است ما در حین کار دقایقی استراحت کنیم یا گشت و گذاری در اینترنت داشته باشیم یا با ایستادن
در کنار آب سردکن با همکارانمان صحبت کنیم. یعنی تمام زمانی که ما در اداره یا شرکت محل کار خودت هستیم،
صرف انجام کار نمی شود.
از سوی دیگر وقتی در خانه هستیم نیز تمام زمانی که در اختیار داریم صرف استراحت نمی‌شود.
یعنی در زندگی شخصی ما نیز وظایف و فعالیت های متعددی هست که در واقع در راستای همان
استعداد منحصر به فرد شخصی ماست؛ یعنی همان کارهایی که ما در مقایسه با دیگران به نحو احسن
قادر به انجامش هستیم. اگر شما در خیل افرادی هستید که احتمالا برخی از فعالیت های شغلی خود
را نیز در خانه انجام می دهند، حتی اگر آن فعالیت غرق شدن در یکی از پروژه های کاری و فکر کردن
به نحوه انجام یکی از کارهای مربوط به شغل تان باشد، مسئله ای که در بالا اشاره شد درباره شما مصداق دارد.
با توجه به توضیحات و مثال‌های فوق، نکته اساسی که باید به آن توجه کنیم این است
که ما معمولا به صورت تصادفی و پیش بینی نشده از هر کدام از این کارها به سراغ کار بعدی می‌رویم
و بعد از مدتی آن را رها کرده و کار دیگری را شروع می‌کنیم.
دیدگاهتان را بنویسید